Integrar e harmonizar as atividades arquivísticas nas diferentes fases do ciclo vital dos documentos;

Coordenar e operacinalizar as decisões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, elaborando os manuais de normas do Sistema de Arquivos, estabelecendo diretrizes para a conservação, acesso,  avaliação e transferência de documentos;

- Coordenar a transferência de documentos produzidos pelo CRPO-C e 1º RPMon nos Arquivos Setoriais ou Correntes ao Arquivo Intermediário e ao Arquivo Permanente;

- Planejar e coordenar a organização do acervo documental custodiado, visando a sua disposição aos usuários;

- Propor condiçoões de acesso público ao acervo custodiado pelo Arquivo;

- Elaborar programas de publicações e divulgação do SIARQ CRPO-C e do 1º RPMon, bem como do patrimônio arquivístico público  dessas Unidades;

- Elaborar projetos relativos a atividades arquivísticas de organização e recuperação de informações científicas relacionadas ao acervo custodiado pelo Sistema, para obtenção de recursos;

- Promover o aperfeiçoamento do pessoal técnico e auxiliar destinado aos SIARQs do CRPO-C e do 1º RPMon;

- Integrar-se a sistemas de informações da Brigada Militar, considerados de interesse para os usuários dos SIARQs  do CRPO-C e do 1ºRPMon;

- Integrar-se a sistemas nacionais e internacionais de informação, visando o acesso à produção científica de instituições congêneres e a divulgação da produçao gerada pelo CRPO-C e 1º RPMon.

Instituição pública vinculada ao Comando Regional de Polícia Ostensiva Central da Brigada Militar do Estado do Rio Grande do Sul.

Acervo: registra as atividades desenvolvidas pelo 1ºRegimento de Polícia Montada a partir da sua criação no ano de 1892 até os dias atuais. Seu acervo é constituído por troféus, uniformes, insígnias, distintivos, armaria, peças de cavalaria, bandeiras, flâmulas, mobiliário, instrumentos musicais, equipamentos de trabalho, fotografias, documentos do 1º RPMon desde o ano de 1892.

• Endereço: Rua Pinto Bandeira, 350 Bairro: Avenida Nossa Senhora das Dores Santa Maria/ RS CEP: 97050-610
  
• Telefone: (55) 98133-3341
• E-mail: chcp@brigadamilitar.rs.gov.br e centrohistoricocoronelpillar@gmail.com
  
• Horário de Funcionamento: 10h às 16h, de segunda a sexta-feira
  
• Redes sociais: Facebook: https://www.facebook.com/centrohistoricocoronelpillar
  
• Equipe: Maria Cândida da Silveira Skrebsky (arquivista)
  
• Serviços oferecidos: exposições de longa duração, temporárias e itinerantes, ação cultural educativa, visitas mediadas para escolas e grupos mediate prévio agendamento, atendimentos a pesquisadores disponibilizando fontes primárias para consulta local, apoio à pesquisa e extensão univesitária, empréstimo e consulta local da bibliografia especializada. Coordenação do Sistema de Arquivos do CRPO-C e 1º RPMon e assessoraento técnico aos setores integrantes do Sistema e outras Unidades integrantes da Guarnição da Brigada Militar de Santa Maria.
  
• Acesso: permitido, sem restrições.