Com certeza o ano de 2020 ficará registrado na memória de todos. A pandemia de COVID-19 afeta a vida de milhares de pessoas, com desafios inimagináveis, não só de perdas afetivas, mas também de saúde pública e das esferas econômica, social, política e de (des)informação. As instituições também foram tensionadas pela pandemia, demandando novas rotinas, soluções alternativas e o crescimento de serviços online.

Apesar de todas as dificuldades de 2020, o APERS continuou com suas atividades, tanto físicas, quando possíveis, como online, buscando minimizar os impactos das restrições  impostas pela pandemia sobre a vida dos cidadãos e cidadãs em busca de informações e dos pesquisadores que utilizam o acervo do APERS em suas pesquisas. Várias atividades foram impactadas neste ano, pois necessitam trabalho presencial, e, por isso, algumas acabaram não acontecendo. Porém, estamos felizes que, mesmo fisicamente distantes, os servidores se uniram e não deixaram “a peteca cair”.

O APERS tem o objetivo de zelar pelo patrimônio documental do estado, disponibilizando pleno acesso à informação e garantindo a preservação da memória tanto pelo cidadão quanto pelo próprio estado. Hoje destacamos algumas das atividades executadas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS no ano de 2020, que corroboram para a efetivação desse objetivo.

Arquivos e memória durante a pandemia:

• Duas Instruções Normativas publicadas, com a chancela do governador do Estado, relativas à preservação dos documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública estadual durante a pandemia, com o objetivo de garantir à sociedade a memória desse período no Rio Grande do Sul. Para mais informações a respeito, clique aqui;

• Projeto interinstitucional Documentando a experiência da COVID-19 no RS, com o objetivo de registrar, preservar e difundir as experiências da sociedade e dos agentes públicos nesse contexto. Foram captadas, até o momento, cerca de 380 respostas da sociedade civil rio-grandense e realizadas, pelo APERS, 14 entrevistas com gestores  públicos diretamente envolvidos no combate à pandemia. Entenda a iniciativa clicando aqui, e participe registrando seu depoimento via formulário, aqui;

Promoção da Gestão Documental e normas técnicas:

• 104 órgãos do Estado (considerando departamentos e/ou divisões como órgãos) assessorados para gestão dos seus respectivos documentos produzidos, classificação de expedientes eletrônicos (PROA), orientação e aprovação de listagens de eliminação de documentos;

• Cerca de 10 mil metros lineares de documentos descartados de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos do Estado e normativa vigente do Sistema de Arquivos do RS;

• Coordenação das tratativas sobre gestão documental das empresas em extinção CIENTEC - Fundação de Ciência e Tecnologia do RS e CESA - Companhia de Silos e Armazéns;

• Organização e destinações dos documentos das extintas CORAG e FDRH;

• Construção e aprovação, em parceria com o PNUD - Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento, do projeto para atualização  dos Instrumentos de Gestão Documental do Estado, das atividades meio e fim, da Administração Direta e Indireta;

• Estudo por parte dos servidores para elaboração de projeto de captação de recursos e trabalhos futuros a cerca de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), digitalização de acervos  e tratamento técnico de documentos produzidos na pandemia;

• Construção, em andamento, do Manual de Redação Oficial do Estado, em  cooperação com a Universidade Estadual do Rio Grande do Sul (UERGS), atividade para a qual realizou-se assinatura de Termo de Cooperação com essa Universidade, sob responsabilidade do Curso de Licenciatura em Letras. Saiba mais aqui.

Promoção do acesso e apoio à pesquisa:

• 60 mil imagens de processos de habilitação de casamento do Acervo de Registro Civil inseridas no sistema AAP, viabilizando a consulta aos documentos através do site do APERS;

• 1.800 processos judiciais do Acervo do Poder Judiciário indexados (cadastrados) no sistema AAP, facilitando a identificação, busca e rearquivamento dos mesmos;

• Indexação de cerca de 10 mil verbetes de registros de Compra e Venda dos Catálogos de Documentos da Escravidão do APERS para pesquisa através do site;

• Revisão da descrição NOBRADE dos fundos do acervo Judiciário;

• Atendimento de cerca de 400 pesquisadores, tanto em modo presencial, nos momentos em que foi possível manter aberta a sala de pesquisa, quanto em atendimentos remotos via email. Tais pesquisadores realizaram cerca de 2.500 solicitações de documentos;

• Atendimento de 700 pessoas que solicitaram em torno de 1.300 cópias de certidões;

• 2 oficinas de Leitura de Documentos Judiciais - edição virtual, com a participação de 12 acadêmicos de História.

• Produção, em andamento, do Guia de Leitura de Processos Judiciais e do Guia de Pesquisa Genealógica, ambos com publicação prevista para breve.

Difusão e ação educativa:

• Produção, em andamento, de pesquisa histórica documental que originará livro sobre a história do APERS;

• Realização, ainda no início do ano, quando não estávamos em pandemia, de 07 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do APERS;

• Renovação do Termo de Cooperação entre o APERS e a UFRGS, por meio de seu Departamento de História, para realização de ações em Educação Patrimonial, com vigência até o final de 2022;

• Publicação na Revista Acervo, do Arquivo Nacional, de entrevista com a coordenação do Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS. Acesse o número da Acervo clicando aqui, e a entrevista em pdf, aqui;

• Recepção da oficina de formação para professores promovida em 15/02 pelo Coletivo pela Educação Popular TransENEM POA, em parceria com o grupo CLOSE. Relembre a iniciativa acessando matéria de nosso blog que traz depoimentos de educadores do Coletivo - clique aqui;

• Celebração dos 114 anos do APERS com evento entre os dias 09 e 12 de março, contando com exposição, mesas de debate e o lançamento do novo site da instituição. Pouco antes das restrições de combate ao novo coronavírus serem estabelecidas, esse foi nosso último evento presencial. Também foi o último de nossos eventos divulgado pelo Blog em Wordpress. Confira aqui;

• Publicação do livro “Conversando com historiadoras e historiadores sul-rio-grandenses: coletânea do APERS entrevista (2012-2019)”, também lançado durante a programação de aniversário. Para acessar clique aqui;

• Participação na 4ª Semana Nacional de Arquivos, de 8 a 14 de junho, com a ampliação do projeto de exposição virtual “Caminhos dos Arquivos”, atualização de seu site e adesão de novas instituições;

• Realização dos eventos remotos “Café da tarde com o APERS: diálogos sobre Arquivos e Humanidades Digitais”, nos dias 29 de junho, 01 e 02 de julho, e “Café da tarde com o APERS: Como documentos se tornam patrimônio?”, no dia 17 de agosto. A primeira live contou com 9 convidados das áreas de Arquivologia, História, Letras e Tecnologia da Informação, atingindo cerca de 600 pessoas online. A segunda, com 3 convidados da área de Arquivologia e História, atingindo cerca de 200 visualizações;

• Realização da XV Mostra de Pesquisa do APERS, que neste ano foi também em formato remoto. 19 trabalhos apresentados em 3 dias, com cerca de 300 visualizações online;

• As redes sociais do APERS foram acompanhadas por 1.470 seguidores no Instagram, 7 mil no Facebook e 1.850 no Twitter;

• As páginas do site tiveram mais de 136 mil acessos, contando com cerca de 23 mil usuários, a maioria do Brasil, Estados Unidos, Itália, Portugal e Irlanda. Nesse primeiro ano do novo site, já tivemos 114 notícias e artigos publicados, a exemplo dos textos a respeito da relação entre a pandemia e a área de arquivos (acesse clicando aqui) e sobre o 13 de maio, dia em que se rememora a abolição da escravidão no país (aqui);

• Produção de diversos conteúdos para site e redes sociais, entre eles: realização de campanha com vídeos dos servidores para o Dia do Trabalhador, publicados e disponíveis em nosso Instagram; criação da categoria “Um Blog para recordar”, em que selecionamos matérias postadas no antigo blog a serem retomadas no site; campanha envolvendo usuários para celebrar o Dia da Consciência Negra conectado à reflexão sobre os 10 anos de nossos Catálogos de Documentos da Escravidão; e realização de 12 entrevistas com historiadoras para publicação no site na categoria “APERS Entrevista”.

Pensemos positivamente sobre o ano de 2021, com esperanças de que a pandemia acabe, que todos sejam vacinados e que possamos nos ver, trabalhar, visitar, pesquisar, todos juntos novamente.

Feliz 2021!!!