Entre os dias 8 e 12 de junho, o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) participou da 10ª Semana Nacional de Arquivos (SNA), iniciativa realizada anualmente por instituições arquivísticas de diversos países com o objetivo de divulgar os arquivos e as atividades desenvolvidas junto à sociedade.

Neste ano, o APERS integrou uma programação coletiva organizada em parceria com outras seis instituições estaduais, municipais e de ensino. As ações foram coordenadas pela Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DPAD), sob a chefia de Roberta Scholz.

Durante a semana, o APERS realizou duas visitas guiadas à sua sede. A primeira ocorreu na noite de 11 de junho e foi voltada especialmente aos estudantes de Arquivologia, que puderam conhecer os espaços da instituição, seus acervos e projetos. A atividade foi conduzida pela diretora do APERS, Carla Segatto.

A segunda visita aconteceu na manhã do dia 12 de junho e foi conduzida pelo arquivista Vinicius Mitto Navarro, apresentando ao público aspectos da história do Arquivo Público, suas atribuições e os conjuntos documentais sob sua guarda.

No dia 9 de junho, quando se celebra o Dia Internacional dos Arquivos, o APERS lançou a oficina educativa “Construindo Liberdades”. Desenvolvida em parceria com a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), a atividade aborda o período do pós-abolição a partir de documentos preservados pela instituição.

O material foi elaborado ao longo de dois anos pela equipe do APERS, sob coordenação do servidor Gabriel Gaziero, e é composto por sete caixas pedagógicas que utilizam fontes documentais para promover reflexões sobre os desdobramentos da abolição da escravidão e a trajetória da população negra no período posterior a 1888.

Encerrando a programação, no dia 12 de junho, o APERS promoveu a roda de conversa “2ª CNArq: diálogos e perspectivas”, realizada em formato híbrido no Auditório Marco Justo Tramontini e com transmissão pelo canal do APERS no YouTube. A atividade reuniu os delegados natos e eleitos do Rio Grande do Sul que participaram da 2ª Conferência Nacional de Arquivos (CNArq), realizada em Brasília entre os dias 26 e 28 de maio, para compartilhar experiências e discutir os encaminhamentos da conferência.

Para a diretora do APERS, Carla Segatto, a Semana Nacional de Arquivos é uma oportunidade de evidenciar a relevância dos arquivos públicos para a administração pública e para a sociedade. “A Semana Nacional de Arquivos é um momento importante para demonstrarmos à sociedade a relevância dos arquivos públicos e do patrimônio documental que preservamos. As atividades realizadas ao longo da semana reforçam o papel do APERS não apenas na guarda da documentação permanente do Estado, mas também na promoção do acesso à informação, da pesquisa, da educação e do fortalecimento das políticas públicas arquivísticas.”

A chefe da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão, Roberta Scholz, destaca a importância da programação como forma de aproximar diferentes públicos da instituição. “Buscamos construir uma programação que apresentasse diferentes frentes de atuação do APERS. As visitas guiadas, a oficina educativa e a roda de conversa permitiram aproximar públicos diversos da instituição e compartilhar o trabalho que realizamos diariamente com os acervos e projetos de difusão.”

A programação integrou as atividades da 10ª Semana Nacional de Arquivos, mobilização internacional voltada à divulgação dos arquivos e à reflexão sobre sua importância para a administração pública, a pesquisa, a preservação da memória e o acesso à informação.